Longtemps considérée comme fonction annexe, la logistique représente aujourd’hui un levier à optimiser pour augmenter la chaîne de valeur de l’entreprise, et plus particulièrement dans le cas d’une TPE / PME.
L’émergence des logiciels TMS – Transport Management System – logiciels de gestion du transport basé sur le cloud a transformé la fonction logistique des entreprises. Autrefois réservé à la logistique des grands groupes, le logiciel TMS est désormais utilisé par les petites et moyennes entreprises.
DDS propose un logiciel de transport pour les TPE / PME qui ont besoin d’un système digital intégré pour être compétitives sur le marketplace actuel. Le TMS Free est 100 % Gratuit et sans engagement !
Logiciel de transport pour TPE / PME : qu’apporte-t-il à la chaîne de valeur de l’entreprise ?
Un logiciel de transport pour TPE / PME peut apporter plusieurs avantages à la chaîne de valeur des petites et moyennes entreprises.
En effet, une gestion efficace de la chaîne logistique permet de :
- réduire les coûts,
- optimiser les délais de livraison,
- améliorer la satisfaction des clients,
- et renforcer la compétitivité de l’entreprise.
Plus en détail, l’automatisation des différentes étapes de la fonction transport des entreprises représente des gains de temps et de coûts à chaque étape :
- planification des opérations de livraison,
- traçabilité en temps réel des flux,
- gestion de la flotte de véhicules internes ou par des prestataires transport,
- archivage numérique des documents de transport et des preuves de livraison,
- communication avec les clients sur l’état de leur commande et la livraison,
- calcul et analyse des performances logistiques (indicateurs KPI de coût, d’émission carbone etc.)
- réduire les coûts de vos prestataires logistiques en sélectionnant avec stratégie les transporteurs pour chaque livraison,etc.
Les fonctionnalités d’un logiciel TMS sont nombreuses et personnalisables pour s’adapter exactement à votre mode de fonctionnement.
Elles permettent d’optimiser chaque circuit logistique et d’en restreindre les coûts.
Elles assurent la qualité de services, en optimisant le temps (gain en ressources humaines) et les échanges d’informations entre les parties prenantes (les différents services de l’entreprise, les fournisseurs pour l’approvisionnement, les prestataires de service si besoin pour le transport des colis et des palettes, etc.).
Piloter efficacement la fonction transport d’une TPE / PME est rendu possible grâce à une double avancée technologique majeure : la traçabilité en temps réel et le fonctionnement en cloud.
La traçabilité en temps réel : gage d’un pilotage réussi pour la fonction transport d’une TPE / PME
La traçabilité en temps réel favorise le suivi et le contrôle du flux de marchandises tout au long de la Supply Chain.
Connaître à chaque instant l’emplacement et la localisation des produits, à chaque maillon de la chaîne de transport, jusqu’à l’acheminement au client final est un levier optimum pour une entreprise agile, proactive et réactive face à chaque aléa pouvant intervenir lors de la vie d’un produit et d’une commande client.
Grâce aux outils de traçabilité, les données et les informations sont transmises en temps réel tout au long de la chaîne d’acheminement, à chaque acteur (Expéditeur, commissionnaire de transport, transporteur…).
Tous ont accès aux mêmes informations en même temps : transparence et meilleur suivi deviennent les nouveaux leitmotivs de votre TPE / PME !
En tant que donneur d’ordre, vous connaissez précisément la position de votre marchandise. La traçabilité en temps réel s’annonce d’emblée bénéfique pour votre entreprise puisqu’elle conduit à :
- une meilleure gestion des opérations de transport,
- une réduction des coûts,
- une optimisation des délais et une qualité des services et de la communication fortement accrue.
TMS pour TPE / PME sur Cloud : avantages de l’archivage numérique des documents de transport
La plupart des logiciels de transports dédiés aux TPE / PME fonctionne en cloud.
L’archivage numérique des documents de transport offre plusieurs avantages :
- fin de l’accumulation de documents papier
- gain de place dans vos locaux
- réduction des coûts d’impression, d’envoi de factures, de catalogues et des documentations en format papier
- diminution des risques de destruction de l’information (incendie, dégât des eaux, destruction manuelle volontaire, etc.)
- partage de données facilité,
- gain de temps dans la recherche d’un document précis
- sécurisation des accès aux documents et aux archives
- suivi en temps réel des connexions au cloud.
Comment choisir un logiciel de transport adapté à mon entreprise ?
Le choix d’un logiciel de transport adapté à votre petite et moyenne entreprise est une étape importante et qui peut s’avérer coûteuse : c’est du moins ce que nombreux chefs de TPE / PME / ETI pensent.
Chez DDS, nous sommes conscients de cette problématique. Nous connaissons également les leviers de croissance qu’apporte un logiciel TMS à votre Supply Chain. C’est pourquoi nous avons mis au point l’offre TMS Free, 100 % gratuite et sans engagement.
Lors de votre sélection d’un outil de pilotage numérique de vos transports, nous vous conseillons de :
- lister les processus logistiques que vous souhaitez automatiser. Est-ce la planification des opérations de livraison ? La flotte de véhicules internes ? L’archivage numérique des documents de transport ? Ou l’ensemble des étapes du circuit logistique ?
- vérifier que le logiciel est en adéquation avec les besoins de transport de votre métier.
- choisir un logiciel modulable pour suivre l’évolution de vos besoins
- choisir un éditeur qui sera présent à chaque étape de l’installation et qui répondra à vos questions (assistance technique, etc.)
L’offre TMS Free prend en compte l’ensemble de vos critères pour que la solution implémentée dans votre SCM (Supply Chain Management) convienne exactement à vos besoins.
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