Comment réduire les coûts de mes transports au sein de ma TPE/PME ?

La réduction des coûts de transport au sein d’une petite ou moyenne entreprise de type TPE ou PME, est essentielle pour assurer sa compétitivité sur le marché. En optimisant les trajets de livraison et en cherchant des solutions d’expéditions plus économiques, votre TPE/PME peut réduire drastiquement ses coûts liées aux transports de marchandises et ainsi améliorer sa rentabilité.

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Analyser les besoins de transport de votre entreprise

En premier lieu, avant tout changement, il est important d’analyser les besoins de transport de votre entreprise.

En identifiant les besoins réels en termes de volumes de marchandises à transporter, de fréquence des livraisons et de destinations, il est possible de trouver des moyens plus efficaces d’acheminer les commandes de vos clients.

Du côté de vos approvisionnements, une analyse « besoin en matières premières/volume de commande client » permet d’optimiser les transports émanant du flux entrant.

Cette analyse globale constitue la base de réflexion sur les changements à effectuer par la suite sur votre Supply Chain, grâce à l’identification précise des postes de dépenses (frais de carburant, frais de transport, coût d’entretien des véhicules). Cela vous donnera une idée claire des domaines à cibler pour améliorer votre trésorerie.

Voici des exemples d’axes d’optimisation issus de cas clients.

Axe 1 : optimiser vos trajets et planifier les itinéraires

Si vous n’y avez encore jamais porté votre attention, il est fort à parier que l’optimisation de vos trajets d’acheminement et d’expédition est inexistante. Cette étape est pourtant primordiale pour réduire vos coûts.

Évitez de faire des trajets inutiles ou à vide.

Pour ce faire, il est nécessaire de planifier vos itinéraires et d’optimiser les itinéraires sélectionnés. En effet, une planification efficace des itinéraires conduit rapidement à la réduction des temps de trajet et du nombre de kilomètres parcourus.

Vos factures de prestataires de transport affichent vite une différence notoire. Si votre entreprise possède sa propre flotte de véhicules, les frais de carburant et d’entretien seront réduits.

Axe 2 : repenser votre flotte de véhicule

Quel est l’état de vos véhicules ? Sont-ils récents ? Quels carburants utilisent-ils ?

Quand vous êtes-vous posé ces questions en dernier lieu ? Si la réponse est « jamais » ou « il y a fort longtemps », il est temps de vous y attarder.

Certains camions ou utilitaires sont des gouffres financiers pour votre trésorerie. Pensez à utiliser des véhicules plus économes en carburant.

Il existe de nombreux véhicules sur le marché qui consomment moins de carburant que les modèles traditionnels.

Les véhicules récents sont généralement plus économes en carburant que les véhicules plus anciens. Il est également possible de réduire la consommation de carburant en choisissant des véhicules plus petits et moins puissants. Une formation écoconduite proposée à vos chauffeurs est un autre axe possible.

Axe 3 : grouper les commandes

Si vous devez effectuer plusieurs livraisons, essayez de les regrouper pour réduire le nombre de trajets, qu’il s’agisse de livraisons vers un même client ou vers des destinations proches.

Le chargement complet des véhicules peut également diminuer les dépenses par envoi. Une autre alternative consiste à utiliser des services de transport partagés.

Ils permettent aux entreprises de réduire leurs coûts de transport : partage des véhicules, des conducteurs et des itinéraires, vecteurs d’économies.

Axe 4 : optimiser la gestion des stocks

Une bonne gestion des stocks joue un rôle crucial dans la réduction des coûts de transport.

En optimisant l’entreposage des marchandises, les frais de manutention sont réduits. Cet aspect de transport interne à votre entreprise, même si elle est de petite taille, est à prendre en considération.

De plus, avez-vous pensé à favoriser les partenariats locaux ? Si votre entreprise nécessite des approvisionnements réguliers de matières premières ou de produits, cherchez des partenaires locaux pour réduire les coûts de transport sur de courtes distances.

Axe 5 : optimiser les chargements

Assurez-vous que vos véhicules sont chargés au maximum de leur capacité pour réduire les frais de transport.

Un chargement optimal des véhicules permet de réduire le volume d’espace vide, ce qui se traduit par des économies de carburant.

Pensez également à réduire voire à supprimer si c’est possible les retours à vide de vos camions.

Axe 6 : explorer différentes options de transport

En termes de transports, il existe différents modes possibles : le transport routier est le plus connu, mais avez-vous déjà étudié la question du rail ou du transport maritime/fluvial pour expédier vos marchandises ? Nous vous invitons à comparer les coûts.

En outre, il existe le transport intermodal qui consiste à combiner différents modes de transport pour atteindre la destination finale. Cela peut souvent être plus économique que le transport direct. Et si vous testiez ?

Axe 7 : opter pour un prestataire de transport

Si vous n’avez pas de flotte de véhicules ou si ce moyen vous semble onéreux, vous pouvez passer par une société de transport pour gérer vos livraisons.

Cela peut vous permettre de réduire les coûts de transport et de vous concentrer sur votre activité principale. Pensez à négocier des tarifs avantageux avec vos transporteurs. Demandez des devis à plusieurs transporteurs et comparez les prix. Si vous êtes un client régulier ou si vous avez un volume important d’expéditions, vous pourriez obtenir des remises ou des tarifs préférentiels.

Dans tous les cas, utiliser un système de suivi des transports

Quel que soit l’axe d’optimisation que vous choisissez de mettre en œuvre au sein de votre TPE/PME, utiliser un système de suivi des transports est gage de votre rentabilité.

Ce système vous permettra de suivre vos livraisons et de vous assurer qu’elles sont effectuées dans les délais et dans les meilleures conditions. La planification des transports y est incluse et peut vous aider à optimiser les itinéraires et les chargements.

Le premier TMS 100 % gratuit et sans engagement pour réduire les coûts de transport de votre TPE/PME

En mettant en œuvre ces stratégies, vous devriez pouvoir réduire les coûts de transport de votre TPE / PME et améliorer votre rentabilité.

N’oubliez pas que chaque entreprise est différente, il est donc essentiel de prendre en compte les spécificités de votre activité lors de la mise en place de ces mesures.

Chez DDS, nous sommes conscients du coût des solutions digitales de gestion des transports. C’est pourquoi nous avons développé FREE, la première solution TMS 100 % gratuite et sans engagement qui s’implémente en 30 minutes au sein de votre petite et moyenne entreprise.

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