Logiciel d’affrètement pour les TPE et PME : faites le choix d’un TMS 100 % Gratuit

En tant que dirigeant d’une entreprise de petite à moyenne taille (TPE et PME), le temps est venu de choisir un logiciel d’affrètement pour votre chaîne logistique.

Pour faire votre choix, vous devez prendre en compte plusieurs critères puisque la logistique et le transport de marchandises sont des aspects cruciaux pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Gestion des stocks, gestion des commandes et des livraisons sont les fonctions clés pour la rentabilité et la proactivité de l’entreprise face à vos concurrents. C’est pourquoi choisir le bon logiciel d’affrètement peut faire toute la différence. DDS vous donne les clés pour faire le bon choix, celui du TMS 100 % Gratuit.

Les besoins en affrètement d’une entreprise de petite et moyenne taille

Par définition, l’affrètement est un contrat liant une entreprise qui met à disposition un moyen de transport (prestataire de transport) pour les expéditions et une entreprise tierce ne possédant pas la flotte de véhicules nécessaires pour assurer seule ses livraisons, en échange d’un paiement appelé fret.

Les besoins en affrètement des entreprises peuvent varier, selon leur taille et leur domaine d’activité.

Cependant, ils comprennent le plus souvent la gestion des flux de transport dans un but :

• de réduction des coûts,
• de flexibilité,
• et de simplification de leur gestion logistique.

Cette gestion concerne à la fois les flux physiques et les flux d’information.

Pour répondre à ces besoins, de nombreuses entreprises utilisent des logiciels de gestion du transport, également connus sous le nom de Transport Management System (TMS).

Offrant une gamme de fonctionnalités, ils aident à optimiser et à faciliter :

• la gestion et la planification des activités de transport,
• le suivi en temps réel des marchandises,
• et la génération de rapports détaillés sur les opérations de transport.

TPE/PME/PMI : quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel d’affrètement ?

Avant de commencer votre recherche d’un logiciel d’affrètement, il est primordial de prendre en compte les besoins spécifiques en logistique de votre entreprise, TPE, PME ou PMI.

Elle possède ses exigences propres à votre activité en matière :

• de transport de marchandises,
• d’approvisionnement,
• et d’expédition à vos clients (volume, fréquence des livraisons, types de marchandises, destinations, etc.).

Ensuite, il est essentiel de vérifier si le logiciel d’affrètement envisagé propose les fonctionnalités définies par votre cahier des charges.

Un logiciel d’affrètement facilite la gestion complète des opérations de transport d’une entreprise, de la planification des livraisons jusqu’au suivi des marchandises en passant par la facturation.

Cette solution digitale s’adresse également aux TPE / PME.

En permettant la gestion informatisée des transporteurs, le logiciel d’affrètement assure l’entière traçabilité de la chaîne logistique.

Le logiciel choisi doit être capable de fournir des informations en temps réel sur l’état de la commande et la localisation des marchandises, permettant ainsi une gestion des délais de livraison plus efficace.

Il doit également offrir la possibilité de suivre les expéditions depuis leur enlèvement jusqu’à leur destination finale, en passant par les différentes étapes de leur trajet.

La gestion des stocks est également un élément à ne pas négliger ! La gestion centralisée des entrepôts facilite en effet le suivi des marchandises et de l’état des stocks et améliore la productivité.

L’offre TMS de DDS : TMS 100 % Gratuit et sans engagement dédié aux TPE / PME /PMI

L’affrètement peut englober diverses tâches de la Supply Chain d’une entreprise.

Ces différentes tâches sont présentes dans l’offre TMS de DDS, une offre TMS 100 % gratuite et sans engagement.

Parmi ces tâches, nous retrouvons, notamment :

• la planification du transport. Déterminer les itinéraires les plus efficaces est l’un des leviers synonymes d’économie et de réduction des coûts. Planifier, suivre l’évolution des itinéraires, analyser les incidents (travaux, retards de livraison, etc.) sont les fonctionnalités qu’offre le logiciel TMS de DDS pour favoriser la rentabilité de votre entreprise.
• la planification des horaires de livraison. Pouvoir planifier efficacement les horaires de livraison offre une garantie satisfaction à votre clientèle. À l’ère des avis, 5 étoiles, ce point est de plus en plus important !
• la sélection des transporteurs. Notre offre de gestion de l’affrètement permet de choisir le ou les transporteurs les plus appropriés pour chaque livraison. Vous pouvez également sélectionner le commissionnaire de transport en fonction de sa flotte écologique, des itinéraires disponibles et d’un éventuel groupage d’expéditions, véritable levier de gain financier.
• la gestion des documents de transport. L’administratif et le législatif sont deux aspects chronophages de la fonction transport. Bons de livraison, documents douaniers selon les réglementations en vigueur à l’international, etc., sont typiquement des documents qu’un logiciel TMS gère en automatique. Gain de temps assuré !
• la facturation. L’offre TMS allège également le service comptabilité en intégrant des modules de préfacturation.
• le suivi des expéditions. La traçabilité est au cœur de la logistique. En effet, avoir la capacité de suivre les expéditions en temps réel est devenu une fonctionnalité cruciale. Une commande livrée à temps et en bon état fait un client heureux et est gage de fidélisation de votre clientèle ainsi satisfaite.
• la gestion des problèmes de transport. La traçabilité va bien entendu mettre en exergue différents problèmes dans le transport des commandes jusqu’au client (retard, dommage sur les marchandises ou problèmes avec le transporteur). Opter pour un outil de gestion de transport TMS simplifie et automatise la gestion des incidents.

L’ensemble de ces tâches ainsi automatisées confère au logiciel de gestion du transport (TMS) une forte aptitude à simplifier les tâches de votre TPE/PME ! Vous pouvez alors entièrement consacrer vos efforts sur votre cœur de métier.

Les avantages d’un TMS gratuit pour votre entreprise

Un logiciel TMS gratuit offre la majorité des fonctionnalités en accès libre, sans engagement et facilement implémentable sur votre Supply Chain.

Nul besoin d’avoir une grande entreprise, notre solution économique est destinée aux TPE et PME souhaitant améliorer leur gestion du transport sans investir dans un logiciel payant.

Dotée d’une flexibilité accrue, l’offre Free de DDS conçue par nos équipes d’experts en logiciel logistique s’adapte aux besoins spécifiques de votre entreprise lui permettant en tant que TPE ou PME de gagner rapidement en efficacité et en réactivité.

L’optimisation des flux physiques (gestion des approvisionnements, inventaires et gestion des stocks et de l’entreposage, préparation de commandes, transports, suivi en temps réel, etc.) n’est plus la bête noire de votre pilotage d’entreprise.

En outre, la mise à jour est régulière, cela permet de bénéficier des dernières fonctionnalités pour optimiser votre supply chain.

Commencez gratuitement.