Quels sont les avantages de l’outil TMS pour votre Supply Chain ?

Le TMS – Transport Management System – est un logiciel métier destiné à la gestion des flux de transport dans la Supply Chain des entreprises de toutes tailles. Son implémentation sur la chaîne logistique conduit rapidement à des plus-values importantes.

Dans cet article, nous allons explorer les différents avantages que cet outil TMS apporte à votre logistique et à l’organisation de votre entreprise en général.

Ainsi, nous aborderons ses principaux bénéfices qui concernent ses capacités à automatiser et à améliorer les processus associés au transport, à l’approvisionnement et aux livraisons.

L’automatisation de la chaîne logistique comme premier avantage

L’automatisation de la gestion des stocks est un élément clé du Supply Chain Management (SCM).

L’automatisation de la gestion des flux via un logiciel TMS, tel que celui proposé par DDS, offre une multitude d’avantages qui se traduisent par une performance accrue et des gains substantiels.

Prenons l’exemple de Carrefour, qui a intégré le TMS de DDS pour optimiser ses opérations logistiques.

Voici les étapes utilisées pour l’automatisation :

1. Le processus débute par l’automatisation du sourcing, où le TMS facilite la communication entre acheteurs et fournisseurs, permettant une gestion transparente des appels d’offres et des propositions.
2. Ensuite, la fonction de simulation de coûts calcule les dépenses prévisionnelles en fonction des caractéristiques logistiques des produits, offrant une visibilité sur les scénarios commerciaux possibles.
3. L’étiquetage et la préparation de commandes deviennent également plus efficaces.
4. Le TMS dans sa fonctionnalité d’import intègre les documents administratifs et les formalités douanières, jusqu’à la distribution finale. Avantage notable : la réduction des délais de livraison grâce à une planification opérationnelle et des tournées optimisées.
5. Enfin, l’automatisation des paiements via le TMS simplifie les transactions financières : le processus de paiement est entièrement automatisé et transparent.

C’est grâce à ces étapes automatisées que Carrefour a pu réduire les délais, minimiser les erreurs humaines et ainsi réaliser des économies significatives.

À travers cet exemple concret, le TMS de DDS s’avère donc être un outil puissant pour transformer la chaîne logistique en un système plus agile. Votre Supply Chain s’adapte rapidement aux exigences changeantes du marché et aux besoins des clients.

Deuxième avantage : centraliser toutes les opérations logistiques

Le logiciel TMS réunit les opérations de transport en un seul et même outil, ce qui représente un gain de temps et de précision considérable.

Il apporte aux expéditeurs, transporteurs une grande flexibilité. Il est en mesure d’absorber des variations de charge importante puisque tout est lié et centralisé. C’est un outil d’aide à la décision très efficace et rentable !

La centralisation de la gestion des opérations logistiques via un TMS comme celui de DDS est une démarche qui englobe plusieurs aspects clés :

• des flux d’information centralisés. Le TMS de DDS assure une communication fluide et instantanée entre tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement ;
• une coordination améliorée entre les parties prenantes. Les transitaires et les prestataires de transport routier bénéficient de cette gestion logistique centralisée ;
• une facturation centralisée. Le TMS de DDS automatise la création et l’envoi des factures, de manière à réduire les erreurs manuelles et à accélérer le cycle de paiement ;
• une planification des transports plus efficace. Le TMS centralise toutes les étapes du choix des transporteurs à l’optimisation des itinéraires, en passant par le suivi des expéditions. Gage d’une utilisation plus efficace des ressources de transport, cette planification minutieuse entraine la réduction des coûts et une amélioration de la ponctualité des livraisons ;
• une gestion unifiée des documents de transport : lettres de voiture, documents douaniers etc.

L’avantage de cette centralisation des opérations logistiques réside dans une meilleure gestion des stocks et des capacités de stockage tout en optimisant l’espace d’entreposage et une meilleure maîtrise des flux de marchandises.

L’information circule librement, la facturation est automatisée, la planification des transports est optimisée, la gestion des documents est simplifiée : tel est le bénéfice global du TMS qui conduit à une chaîne logistique robuste et flexible.

Troisième bénéfice du TMS : la traçabilité exemplaire des flux logistiques

Le logiciel TMS est désormais reconnu pour jouer un rôle essentiel dans l’amélioration de la satisfaction client.

Le suivi en temps réel des expéditions facilite la traçabilité sur l’ensemble des commandes qui quittent les entrepôts.

En effet, en utilisant des technologies innovantes prises en compte par le TMS, les entreprises sont donc en mesure de tenir leur promesse de livraison en temps garanti, conformément aux attentes des clients.

Nul client ne souhaite recevoir un colis endommagé ou en retard, sans informations précises sur la livraison : ce genre d’aléas peut nuire à la réputation de l’entreprise et rendre l’expérience d’achat négative.

Le TMS de DDS évite ces désagréments en alertant les clients des incidents via email ou SMS. En effet, en intégrant des objets connectés – GPS, IoT, etc – et l’EDI, le TMS automatise la gestion des transports.

Les clients reçoivent des alertes immédiates en cas d’incident, ce qui permet une communication transparente et une réaction rapide.

Ces mesures permettent aux entreprises de s’assurer que les services de livraison répondent :

• non seulement aux attentes des clients
• mais les surpassent, renforçant ainsi la satisfaction et la fidélité client.

En conclusion, le TMS se révèle être un levier stratégique pour la Supply Chain.

Il transforme la chaîne logistique en un système agile en alliant automatisation, centralisation et traçabilité.

L’adoption d’un TMS comme celui de DDS permet aux entreprises :

• de réaliser des économies significatives,
• et de renforcer la satisfaction et la fidélité client.

Si vous souhaitez gagner en compétitivité sur votre marché avec un TMS, contactez-nous pour une implémentation efficace et personnalisée.