TPE et PME : optimisez votre gestion des commandes et des stocks avec le premier TMS 100 % Gratuit

Parvenir à un équilibre maîtrisé entre la gestion des commandes et les stocks présents dans votre entrepôt constitue le graal de toute entreprise, surtout de petite de moyenne taille (TPE et PME). Nous allons voir qu’en utilisant un logiciel TMS Gratuit, ce besoin d’une organisation et d’une planification maîtrisé est à la portée de votre TPE ou de votre PME.

Comment ne plus subir :

• les tensions saisonnières (c’est-à-dire les soldes, la période de Noël, les vacances),
• ni les aléas économico-climatiques (économiques, politiques, sanitaires, etc.),
• ni les modifications d’habitude des consommateurs selon les divers aspects de leur vie (inflation, etc.) ?

En effet, dans la vie d’une entreprise, selon ses secteurs d’activité, le volume de commandes peut varier énormément d’une semaine à l’autre.

Avoir une longueur d’avance sur son stock, telle est la solution !

Oui, assurément, cependant, le surstock correspond à de l’argent qui dort… Pour une PME ou une TPE, la masse financière engagée peut rapidement s’avérer être une source de déséquilibre financier néfaste pour la survie de l’entreprise.

Parvenir à un équilibre stable entre son approvisionnement et les commandes client se travaille.

Planification et organisation grâce à un logiciel TMS sont les deux notions à mettre en œuvre pour l’atteindre.

DDS propose un TMS 100% Gratuit et Sans Engagement.

La gestion des stocks : définition et facteurs d’optimisation

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est un processus qui consiste à planifier, organiser, contrôler et gérer les stocks de votre entreprise.

Cette gestion est triple : elle vise à garantir que les stocks soient disponibles au moment précis où vous en avez besoin en production ou pour l’envoi direct des commandes, tout en minimisant les coûts liés au stockage.

Au sein d’une petite et moyenne entreprise (TPE ou PME), cette gestion des stocks est particulièrement importante puisqu’elle peut représenter jusqu’à 30 % des actifs de l’entreprise.

Cette part significative des dépenses pèse un lourd tribut dans la comptabilité de la société.

Comment gérer les stocks ?

Le processus de gestion des stocks comprend les étapes :

• de planification,
• d’organisation,
• de contrôle des stocks,
• et de commandes pour le réapprovisionnement.

Détaillons chaque étape :

• la planification des stocks consiste à déterminer les besoins en stocks de l’entreprise. Pour y parvenir, il faut tenir compte de la demande des clients, des délais de livraison affichés en temps réel par les fournisseurs, des coûts de stockage qui déterminent la quantité maximale possible de produits en stocks et des objectifs de l’entreprise.
• l’organisation des stocks de l’entreprise doit être efficace, précise et en temps réel afin de minimiser les produits en rupture ou le surstockage. Pour obtenir une organisation efficace, il faut définir des emplacements de stockage, des procédures de réception et d’expédition des stocks.
• le contrôle des stocks est une étape qui consiste à suivre les niveaux de stocks et à en identifier les éventuels problèmes. Des inventaires physiques réguliers sont à prévoir.

Comment optimiser la gestion des stocks ? TMS 100% Gratuit et Sans Engagement

L’automatisation des tâches est le levier pour l’optimisation de la gestion des stocks.

Cette transformation digitale fournit des informations en temps réel et améliore la visibilité des stocks.

Implémenter un logiciel TMS (Transport Management System) favorise alors la gestion des stocks dans les TPE/PME.

En fournissant des informations en temps réel sur les niveaux de stocks, la localisation des stocks et les mouvements de stocks, l’outil TMS améliore drastiquement la visibilité des stocks.

L’entreprise dispose ainsi d’une visibilité complète de ses stocks et peut prendre des décisions plus éclairées en matière de réapprovisionnement.

Maîtriser la gestion des commandes : un enjeu concurrentiel pour les TPE / PME

Qu’est-ce que la gestion des commandes ?

La gestion des commandes dans une TPE et PME représente l’ensemble des processus qui permettent de traiter les commandes passées par les clients.

Composée des étapes de réception, de validation, de préparation, d’expédition et de suivi, c’est une activité essentielle au sein des TPE, PMI et PME.

Une gestion efficace des commandes facilite la satisfaction des clients et fluidifie les ventes.

Le rôle du logiciel TMS dans l’optimisation de la gestion des commandes.

Un logiciel TMS offre une variété de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour améliorer l’efficacité de la gestion des commandes.

Pouvoir centraliser l’intégralité des informations relatives aux commandes à un seul endroit soit en interne soit sur un cloud (informations clients, produits, stocks et transport) favorise la coordination entre les différents services de l’entreprise.

En recevant les commandes par email, l’entreprise réduit drastiquement les erreurs de saisie. En outre, une partie des tâches réalisées auparavant avec l’intervention d’un opérateur peut être automatisée.

Ces tâches englobent la validation des commandes, la préparation des expéditions et le suivi des livraisons.

Cette automatisation en temps réel est un levier de croissance et de rentabilité puisqu’elle permet sans conteste de gagner du temps et de réduire les erreurs. Cette digitalisation de processus s’accompagne de fonctionnalités dédiées à la planification des itinéraires ainsi qu’à la politique de gestion des retours client.

Ainsi, non seulement les itinéraires sont calculés pour coûter moindre, mais l’entreprise, même de petite et moyenne taille telle que les TPE et les PME, offre les mêmes fonctionnalités de livraison que les grands groupes et les ETI : une parfaite communication avec le client.

Informé de l’état de la commande, de sa date et heure de livraison, des éventuels retards, le client est un client heureux.

Une gestion des litiges ainsi simplifiée grâce notamment à l’historique de commandes constitue une avancée fondamentale dans la gestion de la supply chain.

À ce jour, encore trop peu de TPE / PME et PMI ont accès à ces fonctionnalités. C’est pourquoi DDS a développé la première offre TMS 100% Gratuite et Sans Engagement afin de les généraliser à toutes tailles d’entreprises et de secteurs d’activité.

Ce qu’il faut retenir

Une entreprise de type TPE / PME / PMI gagne à utiliser un logiciel TMS pour suivre et gérer :

• les niveaux de stocks de ses produits en temps réel ;
• ainsi que les commandes des clients.

Gages de garantie de disponibilité des produits pour les clients, la gestion des stocks et des commandes sont alors optimisées.

Avec une supply chain efficace dès la chaîne d’approvisionnement, elle voit se réduire les coûts logistiques.

Elle augmente sa rentabilité et améliore sa position face à la concurrence tout en améliorant la satisfaction de vos clients.

DDS a spécialement développé une offre TMS 100% Gratuite et Sans Engagement implémentable en 30 minutes seulement. Commencez maintenant et gratuitement !