Software de fletamento para PYME: elija un TMS 100% gratuito

Como gestor de una pequeña o mediana empresa (VSE y PYME), ha llegado el momento de elegir un software de fletamento para su cadena de suministro.

Para hacer su elección, debe tener en cuenta varios criterios, ya que la logística y el transporte de mercancías son cruciales para el buen funcionamiento de su empresa.

La gestión de existencias, la gestión de pedidos y la gestión de entregas son las funciones clave para la rentabilidad de su empresa y la proactividad frente a sus competidores. Por eso, elegir el software de fletamento adecuado puede marcar la diferencia. DDS le da las claves para hacer la elección correcta, el TMS 100% gratuito.

Las necesidades de fletamento de una pequeña o mediana empresa

Por definición, el fletamento es un contrato entre una empresa que proporciona un medio de transporte (proveedor de servicios de transporte) para los envíos y una tercera empresa que no dispone de la flota de vehículos necesaria para realizar las entregas por sí misma, a cambio de un pago conocido como flete.

Las necesidades de fletamento de las empresas pueden variar en función de su tamaño y campo de actividad.

Sin embargo, lo más frecuente es que se trate de gestionar los flujos de transporte con vistas a :

• reducir costes
• flexibilizar
• y simplificar su gestión logística.

Esto implica tanto flujos físicos como de información.

Para responder a estas necesidades, muchas empresas utilizan programas informáticos de gestión del transporte, también conocidos como sistemas de gestión del transporte (TMS).

Al ofrecer una serie de funciones, ayudan a optimizar y facilitar :

• la gestión y planificación de las actividades de transporte
• el seguimiento en tiempo real de las mercancías
• y generar informes detallados sobre las operaciones de transporte.

VSE/PyME/PyME: ¿qué características ofrece un software de fletamento?

Antes de empezar a buscar un software de fletamento, es esencial tener en cuenta las necesidades logísticas específicas de su empresa, ya sea una VSE, una PYME o una SMI.

Su empresa tiene sus propios requisitos específicos en términos de :

• transporte de mercancías,
• aprovisionamiento,
• y envío a sus clientes (volumen, frecuencia de las entregas, tipos de mercancías, destinos, etc.).

A continuación, es esencial comprobar que el software de fletamento que está considerando ofrece las funciones definidas en su pliego de condiciones.

El software de fletamento facilita la gestión completa de las operaciones de transporte de una empresa, desde la planificación de las entregas hasta el seguimiento de las mercancías y la facturación.

Esta solución digital también está destinada a las empresas muy pequeñas.

Al permitir la gestión informatizada de los transportistas, el software de fletamento garantiza la trazabilidad completa de la cadena de suministro.

El software elegido debe ser capaz de proporcionar información en tiempo real sobre el estado del pedido y la ubicación de las mercancías, lo que permite una gestión más eficaz de los plazos de entrega.

También debe ofrecer la posibilidad de seguir los envíos desde la recogida hasta su destino final, pasando por las distintas etapas de su recorrido.

La gestión de existencias también es un factor que no debe pasarse por alto. La gestión centralizada del almacén facilita el seguimiento de las mercancías y los niveles de existencias, y mejora la productividad.

La oferta DDS TMS: TMS 100% gratuito y sin compromiso para VSEs / SMEs / SMIs

El fletamento puede abarcar varias tareas en la cadena de suministro de una empresa.

Estas diversas tareas están cubiertas por la oferta DDS TMS, 100% gratuita y sin compromiso.

Estas tareas incluyen, en particular:

• planificación del transporte. Determinar las rutas más eficaces es una de las palancas sinónimo de ahorro y reducción de costes. El software DDS TMS ofrece una serie de funciones de planificación, seguimiento de rutas y análisis de incidencias (obras, retrasos en las entregas, etc.) para ayudar a su empresa a ser más rentable.
• Planificación de los plazos de entrega. Planificar eficazmente los plazos de entrega garantiza la satisfacción del cliente. En la era de las 5 estrellas, este punto es cada vez más importante.
• Selección del transportista. Nuestro servicio de gestión de fletamentos le permite elegir el transportista o transportistas más adecuados para cada entrega. También puede seleccionar el transportista en función de su flota respetuosa con el medio ambiente, las rutas disponibles y la posibilidad de agrupar envíos, una verdadera fuente de ahorro económico.
• Gestión de documentos de transporte. La administración y la legislación son dos aspectos de la función de transporte que consumen mucho tiempo. Albaranes, documentos aduaneros conformes a la normativa internacional vigente, etc., son documentos típicos que un paquete de software TMS puede gestionar automáticamente. Ahorro de tiempo garantizado.
• Facturación. La oferta de TMS alivia también al departamento de contabilidad al integrar módulos de prefacturación.
• Seguimiento de los envíos. La trazabilidad está en el corazón de la logística. De hecho, tener la capacidad de rastrear los envíos en tiempo real se ha convertido en una funcionalidad crucial. Un pedido entregado a tiempo y en buen estado hace feliz al cliente y es garantía de fidelidad.
• Gestionar los problemas de transporte. Por supuesto, la trazabilidad pondrá de manifiesto diversos problemas en el transporte de los pedidos hasta el cliente (retrasos, daños en la mercancía o problemas con el transportista). Optar por una herramienta de gestión del transporte TMS simplifica y automatiza la gestión de las incidencias.

Todas estas tareas automatizadas hacen que el software de gestión del transporte (TMS) tenga una gran capacidad para simplificar las tareas de su VSE/PYME. Para que pueda concentrarse por completo en su actividad principal.

Las ventajas de un TMS gratuito para su empresa

El software TMS gratuito ofrece la mayoría de las funciones de forma gratuita, sin compromiso y fácil de implementar en su cadena de suministro.

No necesita ser una gran empresa; nuestra solución de bajo coste está diseñada para empresas muy pequeñas y PYMES que buscan mejorar su gestión del transporte sin invertir en software de pago.

Diseñada por nuestros equipos de expertos en software logístico, la oferta Free de DDS, muy flexible, se adapta a las necesidades específicas de su empresa, permitiéndole, como PYME o VSE, ser rápidamente más eficaz y reactivo.

La optimización de los flujos físicos (gestión de suministros, gestión de inventarios y almacenes, preparación de pedidos, transporte, seguimiento en tiempo real, etc.) ya no es la pesadilla de la gestión de su empresa.

Además, se actualiza periódicamente para que pueda beneficiarse de las últimas funciones para optimizar su cadena de suministro.