Empresas muy pequeñas: ¿cómo gestionar su cadena de suministro con un software TMS?

Software TMS: definición

En primer lugar, TMS son las siglas de “Transport Management System” (sistema de gestión del transporte). Es una herramienta para gestionar y optimizar la cadena de suministro.

El software TMS está diseñado para ayudar a gestionar y racionalizar el proceso de transporte a empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y medianas empresas.

El software TMS adapta sus funcionalidades a las necesidades específicas de cada empresa y a las necesidades intrínsecas al tamaño de la empresa(VSE, PYME/SMI, ETI, gran grupo).

Le ayuda a controlar los flujos, los costes y los plazos. Le permite :

• gestionar la cadena de transporte
• ahorrar en costes de transporte
• y mejorar la calidad del servicio para satisfacer a los clientes.

El software TMS es, por tanto, una herramienta esencial para transportar eficazmente las mercancías del expedidor al destinatario.

Por ello, es la solución ideal para gestionar su logística y aumentar su rendimiento.

Esta nueva herramienta tecnológica le proporcionará una asistencia fiable en la gestión de su cadena de suministro.

Características del software TMS

Gestionar con éxito la logística con un software TMS es esencial.

Sin embargo, gestionar su logística con un software TMS requiere conocer el funcionamiento de la herramienta en cuestión.

Las funciones básicas del programa se dividen en cuatro categorías:

1. contribución a la toma de decisiones
2. seguimiento operativo
3. control de tarifas
4. y elaboración de informes.

1 Contribución a la toma de decisiones

En primer lugar, el software TMS facilita la organización de los envíos y los recorridos, así como la elección del transportista adecuado en función de las necesidades y las tarifas de la empresa.

A continuación, creará el plan estructural más adecuado para limitar los costes, manteniendo al mismo tiempo una calidad óptima.

2 Seguimiento operativo

Desde un punto de vista operativo, la utilización de un software TMS garantiza determinadas operaciones como :

• planificación del transporte
• fletamento y gestión de citas
• valoración de la carga
• gestión de muelles,
• trazabilidad inmediata de las entregas
• notificación de problemas,
• expedientes de facturación,
• litigios.

La automatización de estas tareas supone un ahorro de tiempo considerable para las pequeñas y medianas empresas, cuyos recursos humanos suelen ser limitados.

La digitalización permite reorientar los recursos humanos hacia la actividad principal de su PYME.

3 Control de tarifas

Controlar los precios con el software TMS significa controlar las facturas y emitir pre-facturas.

Esto significa que, en todas las situaciones, el software puede utilizarse para gestionar los riesgos financieros. Como resultado, el uso del software TMS es un activo real tanto para los transportistas como para los mandantes.

4 Informes

Por último, pero no por ello menos importante, los informes facilitan la recopilación de datos como

• número de envíos
• volumen de negocio por proveedor de servicios
• cumplimiento de los plazos de entrega
• y las emisiones de_CO2.

Además, los datos digitales aparecen en un cuadro de mandos fácil de usar. También contribuye a optimizar el seguimiento de todas las operaciones.

Software TMS: ¿cómo se comparan?

Estudie las ventajas de los distintos paquetes de software TMS

Cada vez más empresas recurren al software TMS para simplificar algunas de sus tareas cotidianas.

El software TMS es una herramienta inteligente con funciones cada vez más avanzadas. Ofrece ventajas considerables. Y sus herramientas y facilidad de uso mejoran constantemente.

En DDS buscamos constantemente formas de mejorar nuestro software.

Nuestra Incubadora de Logística está dirigida por un equipo dedicado a encontrar ideas y proyectos innovadores que escriban el transporte del mañana. Nuestros desarrolladores han desarrollado la primera oferta 100% gratuita y sin compromiso dedicada a las pequeñas y medianas empresas.

Sin embargo, para obtener el software TMS adecuado a sus necesidades, necesita comparar productos. El software TMS debe responder a las necesidades y retos de su empresa.

Definir sus necesidades

Existe una amplia gama de software TMS en el mercado.

Para asegurarse de que su software TMS se adapta a su empresa, debe tener en cuenta los siguientes criterios:

• el tamaño de su empresa: pequeña, mediana o gran empresa – VSE / PYME / ETI / Gran grupo,
• su sector de actividad: comercio minorista, gran distribución, industria, etc.
• su profesión: transportista, expedidor o transitario,
• sus tipos de flujo: camión completo, exportación, paquetería, mensajería, internacional, marítimo, aéreo, etc,
• sus necesidades de seguimiento,
• las tarifas de los transportistas: las grandes disparidades y las tarifas multidivisa no son tenidas en cuenta por todos los software de TMS,
• su grado de optimización esperado: en términos de kilómetros recorridos o de tasa de servicio, por ejemplo,
• sus expectativas en términos de reducción de emisiones,
• su equipo: la elección de su software TMS dependerá de su dominio de los procesos y retos de su empresa,
• sus necesidades de trazabilidad: análisis e identificación de datos,
• la aplicación móvil: algunos paquetes de software TMS incluyen una aplicación móvil para mejorar el seguimiento en tiempo real,
• o su capacidad para invertir tiempo y dinero: existen soluciones gratuitas y modulares, como las de DDS.

Si tiene alguna pregunta sobre la elección de su software TMS, DDS está aquí para ayudarle.

Para su software TMS: ¿cuál es el ROI estimado?

ROI significa “retorno de la inversión”.

Por eso, cuando su empresa se plantea implantar un software de gestión logística, es importante analizar el ROI estimado.

Ya se trate de un software TMS o WMS, la cuestión del ROI siempre permanece. Es esencial planificar un periodo de amortización para un proyecto de este tipo.

La estimación del ROI debe tener en cuenta la adquisición del software y el coste de su mantenimiento.

Sin embargo, a largo plazo, el proyecto de digitalizar las actividades de transporte de su empresa no debe dejarse de lado. Los beneficios de una solución TMS no son nada desdeñables.

Gestione sus flujos de mercancías con precisión y eficacia gracias al software TMS

Tanto si se trata de una PYME como de un gran grupo, su cadena de suministro no siempre es eficiente, ¡y está perdiendo tiempo y dinero ….!

Optimice su cadena de suministro controlando sus flujos logísticos de la A a la Z.

El software TMS también es para usted El software TMS es una herramienta esencial para simplificar y racionalizar la gestión de sus mercancías, sea cual sea su destino.

Una gran ventaja para las pequeñas empresas: una gestión completa y centralizada

El TMS le permite centralizar y automatizar todos sus procesos:

• seguimiento en tiempo real de los envíos. Controle la evolución de sus mercancías y reciba alertas en tiempo real en caso de incidencia o cambio de ruta,
• Trazabilidad. Optimice la gestión de sus existencias y garantice la seguridad de sus productos a lo largo de toda la cadena de suministro,
• Cálculo de costes de transporte. Obtenga presupuestos precisos y compare las distintas opciones para optimizar su presupuesto y reducir costes,
• Elección del transportista. Seleccione el transportista más fiable y adaptado a sus necesidades
• Automatización de tareas. Ahorre tiempo y reduzca los errores automatizando la creación de documentos, la planificación de las entregas y el seguimiento de los pedidos.

Un valioso aliado para las pequeñas y medianas empresas

El TMS ofrece muchas ventajas a las pequeñas y medianas empresas, entre ellas

• Mayor visibilidad y control. Obtenga una visión global de sus flujos logísticos y tome decisiones más informadas,
• Importantes reducciones de costes. Optimice sus rutas, negocie las mejores tarifas y benefíciese de una mejor gestión de las existencias,
• Ahorre tiempo y aumente la eficacia. Automatice las tareas repetitivas y libere a sus equipos para que se concentren en misiones de valor añadido,
• mejorar la satisfacción del cliente. Ofrezca un servicio de transporte fiable y reactivo que responda a las exigencias de sus clientes.

Gestionar la logística con un software TMS: ¿cómo hacerlo?

Se introduce la información esencial para planificar la operación de transporte.

En particular, información espacio-temporal como :

• países y direcciones,
• referencias,
• fechas y horas,
• lugares de carga y entrega.

También deberá incluir datos de facturación como :

• peso
• dimensiones
• tipo de mercancía
• tipo de vehículo necesario
• y parámetros de seguridad.

Por supuesto, toda la información referenciada en el software debe tener en cuenta los requisitos del cliente.

PYME: una oferta 100% gratuita y sin compromiso, adaptada a sus necesidades específicas y a su reducida plantilla

Hoy en día existe una amplia gama de software TMS en el mercado, que ofrece una gran variedad de funciones y precios.

Es importante elegir una solución que se adapte al tamaño de su empresa, a sus necesidades específicas y a su presupuesto.

Para no aumentar sus gastos, los expertos de DDS han desarrollado la primera oferta 100% gratuita y sin compromiso del mercado.