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Ahorro de tiempo, aumento de la productividad, retorno de la inversión: las ventajas del software TMS para optimizar su cadena de suministro

  • Resumen de las ventajas de adoptar un TMS para la gestión de la cadena de suministro
  • Ahorro de tiempo : la ventaja organizativa del software TMS
  • Aumento de la productividad: optimizar la gestión del transporte con software TMS. ¿Cuáles son las ventajas para las partes interesadas?
  • Satisfacción del cliente: el criterio de calidad a desarrollar para su logística
  • Reforzar la relación empresa/proveedor
  • Mejora del bienestar y la productividad de los empleados
  • Las ventajas del TMS: un retorno de la inversión desde el primer año

Como cuestión estratégica de primer orden para las empresas, la función de transporte es el centro de atención de los actores de la industria y la gran distribución. Los estudios realizados por DDS Logistics, corroborados por las opiniones de nuestros clientes, muestran el impacto de la digitalización de una cadena de suministro con un software TMS (las ventajas del TMS).

Resumen de las ventajas de adoptar un TMS para la gestión de la cadena de suministro

Las empresas buscan constantemente soluciones para optimizar la gestión de su cadena de suministro.
Los flujos de transporte, la gestión de los almacenes y la coordinación de los distintos agentes son cuestiones importantes.
El TMS (Transport Management System) es un programa informático que permite mejorar la logística. En DDS, el DDS Shipper TMS facilita :
  • La optimización de las rutas para los envíos
  • Planificación eficiente de la flota de transporte (propia o de proveedores de servicios)
  • Seguimiento y trazabilidad de las entregas en tiempo real, desde el pedido hasta la llegada al cliente final, gracias a la funcionalidad “Track and Trace”
  • Gestión de los costes de transporte gracias a la facturación automatizada
  • Gestión de los flujos entrantes (existencias y sus inventarios)
  • Buena comunicación y colaboración tanto con los proveedores como con los clientes
  • Análisis e informes detallados del rendimiento de la cadena de suministro y de los envíos
  • Integración con otros sistemas de gestión (por ejemplo, ERP)
  • Cumplimiento instantáneo de las distintas legislaciones vigentes en los diferentes países de su carga
  • Visión global y apoyo a la toma de decisiones en caso de riesgos e incidentes relacionados con el transporte
  • Integración con plataformas de intercambio de datos (Join2Ship) para la comunicación automatizada con los socios (proveedores de servicios, clientes y proveedores)
  • Gestión simplificada de los documentos y contratos de transporte
  • Y la gestión de pedidos y devoluciones, en tiempo real
Todas estas funcionalidades ofrecen un ahorro de tiempo y un aumento de la productividad con un interesante retorno de la inversión.

Ahorro de tiempo : la ventaja organizativa del software TMS

El software TMS automatiza la gestión operativa de la cadena de suministro. Una vez implantado el software en la cadena de suministro, se observa un importante ahorro de tiempo.
En efecto, gracias a los módulos TMS, la empresa se beneficia de un seguimiento muy preciso de todos sus resultados logísticos. Gana así en productividad y agilidad.
Los módulos “ahorradores de tiempo” de la herramienta TMS permiten a la empresa :
  • acortar los plazos de entrega en toda su cadena de suministro,
  • optimizar las rutas
  • minimizar los tiempos de espera de los camiones y del personal
  • acelerar las entregas (reducción del plazo de entrega),
  • gestionar los envíos desde el almacén hasta el cliente final en tiempo real,
  • reducir las devoluciones en vacío (agrupación de pedidos, planificación de rutas, etc.),
  • optimizar la carga de los camiones (facilitar la elección del transportista basándose en la documentación más reciente),
  • optimizar los tiempos de carga y descarga de los camiones en los muelles,
  • controlar los riesgos durante los envíos (riesgos climáticos, riesgos del tráfico por carretera, etc.),
  • anticipar la devolución de las mercancías incluso antes de que vuelvan efectivamente a la plataforma de entrega,
  • automatizar la introducción de datos administrativos (creación de documentos de expedición, prefacturación automática, etc.).
Los datos se centralizan a lo largo de todo el proceso: desde la adquisición hasta la toma de decisiones.
Esta nueva organización reduce el riesgo de error y constituye una importante ayuda para la toma de decisiones. La ganancia de tiempo estratégico es, por tanto, significativa.
El seguimiento en tiempo real de todos los datos de transporte y los productos entregados facilita una toma de decisiones rápida y precisa.

Aumento de la productividad: optimizar la gestión del transporte con software TMS. ¿Cuáles son las ventajas para las partes interesadas?

Digitalizar su cadena de suministro con un software TMS mejora la productividad dentro de su empresa y también con sus clientes y proveedores.

Satisfacción del cliente: el criterio de calidad a desarrollar para su logística

Vivimos en una época en la que la opinión de 5 estrellas es la clave de cualquier empresa.
La relación con el cliente y la búsqueda de la plena satisfacción al final de un pedido están en el centro de nuestro trabajo como logísticos. La implantación de un software TMS tiene un impacto directo en la satisfacción del cliente y en la relación con los proveedores de servicios. Veamos porqué.
La trazabilidad de los productos y los envíos proporciona información precisa sobre el estado de los pedidos y las entregas; de este modo, los clientes pueden seguir el estado de sus pedidos en tiempo real, lo que refuerza su confianza y fidelidad.
Además, la optimización de las rutas reduce los plazos de entrega y contribuye a la satisfacción del cliente.

Reforzar la relación empresa/proveedor

La solución informática TMS favorece las relaciones con los transportistas: la información proporcionada sobre las necesidades de la empresa es detallada e instantánea.
Esto permite negociar mejor las tarifas y seleccionar a los transportistas en función de su comportamiento medioambiental (interesante en un momento en el que se está cumpliendo el objetivo de CO2 para 2030).

Mejora del bienestar y la productividad de los empleados

La digitalización de la cadena de suministro también permite a la empresa mejorar la satisfacción de sus equipos.

Gracias al software TMS, todos los empleados utilizan un programa informático común. Los intercambios entre los distintos departamentos son más fluidos.

La reducción de la carga de trabajo administrativo se nota rápidamente desde la instalación de la herramienta. Al automatizar determinadas tareas administrativas (gestión de documentos de transporte, generación de informes de seguimiento del rendimiento, facturación previa), el TMS modifica la disponibilidad de los empleados.

De este modo, pueden dedicar más tiempo a tareas de mayor valor añadido y menos repetitivas. Toda una ventaja para su satisfacción profesional.

El software TMS optimiza la planificación del transporte (ruta, agrupación de paquetes, etc.). Los conductores de camiones ven reducidos sus tiempos de espera*.

Además, gracias a la solución Join2Ship, la información de entrega se transmite en tiempo real, lo que contribuye a reducir el estrés experimentado durante las operaciones de entrega.

Las ventajas del TMS: un retorno de la inversión desde el primer año

La cuestión del ROI (retorno de la inversión) suele plantearse en cuanto una empresa se plantea digitalizar su cadena de suministro.

Al utilizar la herramienta TMS para optimizar todos los flujos logísticos del almacén, las distintas funcionalidades permiten obtener un retorno de la inversión (ROI) superior al 10% en el primer año de utilización.

En DDS, nuestras soluciones aportan :

  • – 10% de reducción de costes
  • +50% de aumento de la productividad
  • Una mayor satisfacción de los clientes
  • Un aumento significativo de la productividad dentro de la empresa
  • + 100% de aumento de la visibilidad de los flujos
  • – 20% de reducción de las emisiones de CO2
¿Desea información detallada sobre nuestras soluciones de software para mejorar el aspecto financiero y las relaciones con los clientes y proveedores de servicios con un rápido retorno de la inversión? Póngase en contacto con nosotros y hablemos juntos de su proyecto.

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