Conseguir un equilibrio controlado entre la gestión de pedidos y existencias en su almacén es el santo grial de cualquier negocio, especialmente de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Veremos que utilizando un software TMS gratuito, esta necesidad de organización y planificación controladas está al alcance de su VSE o PYME.

Cómo evitar :

• las tensiones estacionales (por ejemplo, las rebajas, el periodo navideño, las vacaciones),
• los riesgos económicos y climáticos (económicos, políticos, sanitarios, etc.),
• ni los cambios de hábitos de los consumidores en función de los distintos aspectos de su vida (inflación, etc.)?

En efecto, en la vida de una empresa, según su sector de actividad, el volumen de pedidos puede variar enormemente de una semana a otra.

La solución es ir un paso por delante de sus existencias.

Sí, claro, pero el exceso de existencias es dinero ocioso… Para una PYME o una empresa muy pequeña, la masa financiera que supone puede convertirse rápidamente en una fuente de desequilibrio financiero perjudicial para la supervivencia de la empresa.

Conseguir un equilibrio estable entre los suministros y los pedidos de los clientes requiere trabajo.

La planificación y la organización gracias al software TMS son los dos conceptos que hay que aplicar para conseguirlo.

DDS ofrece un TMS 100% gratuito y sin compromiso.

Gestión de existencias: definición y factores de optimización

¿Qué es la gestión de existencias?

La gestión de existencias es el proceso de planificación, organización, control y gestión de las existencias de su empresa.

El objetivo es triple: garantizar que las existencias estén disponibles cuando las necesite para la producción o el envío directo de pedidos, minimizando al mismo tiempo los costes de almacenamiento.

En las pequeñas y medianas empresas (PYME), la gestión de las existencias es especialmente importante, ya que pueden representar hasta el 30% de los activos de la empresa.

Esta importante proporción de gastos supone un elevado coste para las cuentas de la empresa.

¿Cómo se gestionan las existencias?

El proceso de gestión de las existencias incluye las siguientes etapas :

• planificación
• organización
• control de existencias
• y pedido de reposición.

Veamos cada etapa en detalle:

• La planificación de las existencias consiste en determinar las necesidades de existencias de la empresa. Para ello, hay que tener en cuenta la demanda de los clientes, los plazos de entrega indicados en tiempo real por los proveedores, los costes de almacenamiento, que determinan la cantidad máxima posible de productos en stock, y los objetivos de la empresa.
• La organización del stock de la empresa debe ser eficaz, precisa y en tiempo real para minimizar la escasez de productos y el exceso de existencias. Para lograr una organización eficaz, deben definirse los lugares de almacenamiento y los procedimientos de recepción y expedición de las existencias.
• El control de existencias implica supervisar los niveles de existencias e identificar cualquier problema. Deben realizarse inventarios físicos periódicos.

¿Cómo optimizar la gestión de existencias? TMS 100% gratuito y sin compromiso

Automatizar las tareas es la clave para optimizar la gestión del stock.

Esta transformación digital proporciona información en tiempo real y mejora la visibilidad de las existencias.

La implantación de un paquete de software TMS (Transport Management System) puede ayudar a las VSE y a las pymes a gestionar sus existencias de forma más eficaz.

Al proporcionar información en tiempo real sobre los niveles de existencias, la ubicación de las existencias y los movimientos de las existencias, la herramienta TMS mejora drásticamente la visibilidad de las existencias.

Como resultado, las empresas tienen una visibilidad completa de sus existencias y pueden tomar decisiones más informadas sobre la reposición.

Dominar la gestión de pedidos: un reto competitivo para las PYME y las microempresas

¿Qué es la gestión de pedidos?

La gestión de pedidos en las microempresas y las PYME abarca todos los procesos relacionados con el tratamiento de los pedidos de los clientes.

Comprende las fases de recepción, validación, preparación, expedición y seguimiento, y es una actividad esencial para las microempresas y las PYME.

Una gestión eficaz de los pedidos facilita la satisfacción de los clientes y el aumento de las ventas.

El papel del software TMS en la optimización de la gestión de pedidos.

El software TMS ofrece una variedad de funciones que pueden utilizarse para mejorar la eficacia de la gestión de pedidos.

Poder centralizar toda la información relativa a los pedidos en un único lugar, ya sea internamente o en la nube (información sobre clientes, productos, existencias y transporte), favorece la coordinación entre los distintos departamentos de la empresa.

Al recibir los pedidos por correo electrónico, la empresa reduce drásticamente los errores de introducción de datos. Además, algunas de las tareas que antes realizaba un operario pueden automatizarse.

Estas tareas incluyen la validación de pedidos, la preparación de envíos y el seguimiento de las entregas.

Esta automatización en tiempo real es una palanca de crecimiento y rentabilidad, ya que sin duda ahorra tiempo y reduce los errores. Esta digitalización de los procesos va acompañada de funcionalidades dedicadas a la planificación de rutas y a la gestión de las devoluciones de los clientes.

Como resultado, no sólo se calculan las rutas para que cuesten menos, sino que incluso las pequeñas y medianas empresas, como las VSE y las PYME, pueden ofrecer las mismas prestaciones de entrega que los grandes grupos y las ETI: una comunicación perfecta con el cliente.

Informado del estado del pedido, de su fecha y hora de entrega y de los posibles retrasos, el cliente es un cliente feliz.

La simplificación de la gestión de litigios, gracias sobre todo al historial de pedidos, es un avance fundamental en la gestión de la cadena de suministro.

Hasta la fecha, muy pocas PYME y PYMES tienen acceso a estas funciones. Por ello, DDS ha desarrollado la primera oferta de TMS 100% gratuita y sin compromiso, para ponerlas a disposición de todos los tamaños de empresa y todos los sectores de actividad.

Puntos clave a tener en cuenta

Una empresa como una VSE / PYME / SMI se beneficia de la utilización de un software TMS para controlar y gestionar :

• los niveles de existencias de sus productos en tiempo real ;
• así como los pedidos de los clientes.

La gestión de las existencias y de los pedidos se optimiza para garantizar la disponibilidad de los productos para los clientes.

Una cadena de suministro eficaz implica menores costes logísticos.

Aumenta la rentabilidad y mejora su posición competitiva, al tiempo que mejora la satisfacción del cliente.

DDS ha desarrollado especialmente una oferta de TMS 100% gratuita y sin compromiso, que puede implantarse en sólo 30 minutos.