Los beneficios de la digitalización de la cadena de suministro tras el G20: ahorro de tiempo, dinero, retorno de la inversión

Economía-y-r-o-i : La masificación del transporte de mercancías y la urgencia del cambio climático han llevado a los países del G20 a actuar con rapidez*. Las cadenas de suministro deben optimizarse sin demora para cumplir este objetivo de CO2. Los beneficios de digitalizar su cadena de suministro son muchos. Genera importantes ganancias financieras y organizativas. Gracias a estos ahorros en tiempo y dinero, el retorno de la inversión (ROI) se consigue rápidamente. Veamos juntos estos elementos.

Un software TMS (Transport Management System) es una solución digital, dedicada a la gestión y optimización de la Cadena de Suministro.

La implantación de este proyecto de TMS permite gestionar la cadena de suministro y controlar los flujos y los costes.

En 2016, un estudio realizado por DDS Logistics mostró que más del 40% de las empresas controlaban su función de suministro, la gestión de existencias y la planificación logística mediante hojas de cálculo y correos electrónicos, sin vínculos entre las distintas herramientas.

Estas soluciones, lentas y propensas a errores, se están quedando obsoletas.

La necesidad de automatizar los almacenes y garantizar la trazabilidad de los indicadores de rendimiento demuestra un deseo múltiple de proactividad.

Organizar, supervisar, analizar y mejorar son los cuatro verbos clave de esta transformación digital.

Los software TMS como DDS Shipper y Join2ship garantizan estas necesidades al tiempo que ofrecen ganancias sustanciales al controlar todo el flujo logístico y los costes.

Ahorro de tiempo: la digitalización de su cadena de suministro reduce las tareas que consumen mucho tiempo.

La gestión de proveedores puede llevar mucho tiempo si no se organiza meticulosamente.

Los procesos dedicados suelen estar obsoletos:

• Catálogos dispersos en almacenes,
• Datos que no se actualizan…

Una organización basada en el papel puede convertirse rápidamente en un caos. El software TMS permite acceder directamente a los distintos documentos de los proveedores y prestatarios de servicios. Los datos del catálogo y los precios se actualizan en tiempo real. Este sistema reduce enormemente el tiempo de funcionamiento de la gestión de compras y entregas. La facturación también está automatizada, en particular mediante un sistema de prefacturación. El ahorro de tiempo en las funciones de compras y facturación de la empresa es considerable.

También hay que tener en cuenta el impacto organizativo de la solución TMS.

Esta herramienta es muy eficaz y permite automatizar tareas de escaso valor añadido. De este modo, se puede asignar personal a una nueva tarea más avanzada.

La vista de existencias es una de las ventajas de implantar una solución TMS. Con una cadena de suministro compleja, obtener una visión clara y real de las existencias (flotantes o no) suele ser una tarea muy complicada y que requiere mucho tiempo.

El sistema de trazabilidad detalla la cantidad de productos en cada etapa del transporte. Así es mucho más fácil tener una visión clara de las existencias y se ahorra mucho tiempo.

Ahorro de dinero: importantes beneficios financieros derivados de una transformación exitosa en términos de logística y digitalización.

SaaS o licencia: la ganancia financiera comienza con la elección de la instalación.

Cuando se implanta la digitalización de la cadena de suministro, la cuestión presupuestaria surge muy rápidamente.

Algunos clientes están desesperados por que el servicio se lleve a cabo sobre una base de precio fijo. Otros son partidarios, desde el principio, de operar sobre una base de honorarios.

En el modo Saas, el principio es negociar un servicio mensual, en función de las funciones consumidas, el número de conexiones o el número de usuarios.

Estas soluciones digitales innovadoras funcionan en la nube. No requieren la adquisición de software con licencias dedicadas a la empresa. Los datos de los clientes se almacenan de forma segura fuera de la empresa.

Este modo de funcionamiento es una bendición para las PYME, los pequeños y medianos transportistas o los industriales que poseen una flota de vehículos y disponen de un presupuesto más reducido.

¿Cómo favorece la digitalización de su cadena de suministro los beneficios económicos de la función de transporte?

En cuanto a la función de compras de las empresas que se han digitalizado de este modo, la ganancia inmediata procede de la nueva gestión de la facturación.

La funcionalidad de prefacturación conlleva una reducción neta de esta tarea administrativa y contable, que resultaba laboriosa.

???? Esta funcionalidad aporta por sí sola una reducción del 3% en los costes de transporte.

Además, se añade la ganancia debida a la agrupación de pedidos que tiene como objetivo reducir la tasa de carga de los camiones.

La optimización de las rutas de reparto también reduce las distancias recorridas. Toda la función de transporte reduce sus costes.

Aumenta su flujo de caja

El ciclo de pago se acorta gracias a los pasos previos a la facturación. Esto aumenta su flujo de caja.

El ahorro conseguido mediante la implantación de la prefacturación y el control automatizado de las facturas emitidas genera un ahorro de hasta el 3%.

Este porcentaje afecta a presupuestos de compras de hasta varios millones de euros, dependiendo del cliente. El beneficio financiero es, por tanto, considerable.

Planes de transporte automatizados: una gran ventaja de costes para su cadena de suministro

La funcionalidad de gestión automatizada de los planes de transporte proporciona una ventaja importante.

Las plataformas colaborativas como Join2ship le ofrecen la posibilidad de disponer de las últimas especificaciones y precios de sus proveedores de servicios en tiempo real.

Así, para cada tipo de envío, puede ponerlos en competencia. Usted introduce sus criterios (tipo de paquete, emisiones máximas de CO2, itinerario, etc.) y el programa informático selecciona el transportista adecuado.

Esta competencia permite una negociación eficaz y mejores condiciones tarifarias con sus proveedores de transporte.

Digitalización: una valiosa ayuda para los servicios financieros

Sin embargo, los beneficios financieros no se limitan al presupuesto de transporte.

Los comentarios de nuestros clientes muestran que el departamento financiero de una empresa tiene poca visibilidad del coste total de un producto o del coste del servicio de un cliente.

???? El DDS Shipper TMS dispone de un método para calcular el coste de entrega de cada cliente.

Esta funcionalidad es muy pragmática para controlar el margen conseguido en los productos y las condiciones de entrega negociadas.

La solución TMS también proporciona una visión analítica del coste de transporte por producto entregado o comprado.

Un rápido retorno de la inversión tras la digitalización

Con más de 20.000 usuarios, las soluciones digitales de DDS Logistics ofrecen una rápida amortización.

El secreto de este corto plazo para lograr un ROI aceptable reside en la fase de preparación del proyecto.

DDS Logistics quiere que ésta sea lo más completa y detallada posible. El modelo de pliego de condiciones optimizado se basa en cálculos internos y en diversos estudios realizados a partir de los comentarios de nuestros clientes (base > 500 clientes) y de las ganancias registradas.

Optar por un software TMS es una inversión a largo plazo. Las ganancias obtenidas serán recurrentes y constantes.

Póngase en contacto con nuestros expertos y definamos juntos su pliego de condiciones para una digitalización eficaz de su cadena de suministro.