Software TMS: la herramienta que le falta a su cadena de suministro

Digitalizar su cadena de suministro se ha convertido en algo esencial para garantizar la rentabilidad de su empresa. Céntrese en el software TMS, la herramienta digital que le falta a su cadena de suministro.

¿Cómo será el almacén del futuro? Esta es la pregunta que se hacen tanto los responsables de la función logística como los operadores de toda la cadena, desde el primer hasta el último kilómetro. Frente a la evolución constante del sector del transporte, la aplicación de métodos de gestión eficaces y automatizados es una de las principales preocupaciones de todos los especialistas en logística. ¿Qué soluciones digitales elegir? ¿Es el software TMS la herramienta adecuada para integrarse en la cadena de suministro? ¿Cuáles son sus ventajas? DDS responde a sus preguntas.

¿Por qué es vital digitalizar la cadena de suministro?

La Cadena de Suministro abarca todas las operaciones logísticas que conciernen a su empresa: desde la cadena de suministro de materias primas hasta la entrega del producto acabado al cliente final.

Su gestión es compleja, debido al número y la diversidad de las operaciones básicas implicadas (manipulación, gestión de flujos internos, gestión de proveedores de servicios de transporte, embalaje, etc.).

Además, la mayoría de estas tareas son interdependientes. Para facilitar la optimización del conjunto, se requiere una trazabilidad ejemplar. ¿Cómo alcanzar este nivel de exigencia?

Implantación de software ERP de logística

La clave para una cadena de suministro fluida y rentable es digitalizar y consolidar las soluciones digitales implantadas.

Las empresas necesitan implantar un software ERP (Enterprise Resource Planning) para centralizar y gestionar sus módulos de flujos internos y externos.

Entran en juego todos los flujos de la empresa:

• flujos físicos (entrada de mercancías, manipulación generada por la preparación de pedidos, producción, etc.) ;
• flujos de datos (tarifas de transitarios, listas de vehículos, listas de conductores de camiones, calendarios de vacaciones de los empleados, documentos legales para el transporte de mercancías, etc.).

Para su gestión logística, los dos principales ERP son el SGA y el SGT, cada uno con usos diferentes.

SGA – Sistema de Gestión de Almacenes

El SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) es la herramienta de gestión del almacén.

Es lo que hace que la gestión de sus existencias sea eficaz. Su principal objetivo es garantizar la gestión y la trazabilidad de su espacio de almacenamiento a lo largo de sus operaciones logísticas.

Es la ayuda operativa de la cadena, que garantiza el buen funcionamiento de su producción en todo momento.

Software TMS – Sistema de gestión del transporte

¿Qué haría una unidad de producción sin la gestión del transporte? Absolutamente nada.

La gestión del transporte, tanto en el lado de la oferta como en el de la expedición, forma parte integrante de la logística global de una unidad de producción o de venta.

Coordinar la logística previa con la logística de última milla es la clave para alcanzar los objetivos de su empresa:

• financieros
• satisfacción del cliente
• medioambientales,
• organizativos,
• recursos humanos.

Ante este gran reto, la automatización de la gestión del transporte es su baza.

La herramienta TMS (Transport Management System) desarrollada por los editores de soluciones logísticas ofrece la solución digital óptima (TMS de DDS, por ejemplo).

Permite gestionar los vehículos y los conductores, así como los paquetes transportados.

En sentido ascendente, resuelve los problemas de congestión en las plataformas.

TMS, la solución digital para gestionar sus operaciones de transporte

Un TMS es ante todo una herramienta de gestión de los flujos logísticos.

Diseñado para simplificar la gestión del transporte, este software se instala directamente en su línea. Facilita la gestión de todas las operaciones de transporte, desde el primer hasta el último kilómetro, tanto antes de la producción como después.

El TMS es una auténtica navaja suiza digital para la gestión de la cadena de suministro (SCM).

También es una herramienta que reduce el tiempo y la dispersión de las operaciones de transporte.

Cansados de las operaciones manuales o semimanuales, que combinan un número nada desdeñable de herramientas digitales y no digitales (hojas de cálculo Excel, archivadores de papel, etc.), los operadores centran sus esfuerzos en su oficio y no en la organización.

La solución digital que mejora el rendimiento de su transporte

Uno de los retos a los que se enfrenta la logística es la optimización en términos de coste, rentabilidad, calidad de servicio y huella medioambiental.

La trazabilidad de los indicadores de rendimiento seleccionados (tasa de retorno en vacío, tasa de servicio, coste de transporte por producto y por categoría, tasa de emisión de carbono, consumo de combustible por cada 100 km, etc.) permitirá realizar un seguimiento en tiempo real de estos KPI (indicadores de rendimiento) y analizarlos en detalle.

Por ejemplo, gracias al TMS y al módulo Calculadora Green Move, podrá acceder a datos que le permitirán calcular las emisiones de CO2 exactas para cada trayecto, y para otras unidades de tiempo (día, semana, mes) según sus elecciones.

En tiempo real, su empresa tiene acceso a sus requisitos para reducir y compensar sus emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), el principal reto al que se enfrenta Europa en los próximos diez años.

La herramienta TMS, una ayuda inestimable para la toma de decisiones

La implantación de un software ERP supone una ayuda inestimable para los responsables de la toma de decisiones logísticas.

En una sola herramienta, reúnen todas las medidas de rendimiento y los objetivos de cada una de las funciones de la empresa (finanzas, contabilidad, estrategia, transporte, marketing y recursos humanos).

El análisis detallado de estos resultados es sin duda una ayuda para la toma de decisiones. Esta herramienta de toma de decisiones, que ahorra tiempo, es una baza importante.

Las ventajas de las herramientas digitales: el software TMS

En general, los programas informáticos de transporte de tipo TMS ofrecen módulos de control de las distintas funciones.

La función de entrega

Esta función requiere una organización metódica: los paquetes deben etiquetarse con cuidado y precisión, almacenarse a la espera de su entrega y, a continuación, expedirse en un orden predefinido al cliente final.

Los transportistas vienen a cargar estas entregas en las plataformas de envío y las llevan a su destino.

La gestión de los imprevistos y las devoluciones de los clientes está integrada desde la fase de expedición, y resulta eficaz gracias a un etiquetado detallado que sigue al producto a lo largo de todo su recorrido.

Esta función se ve facilitada por una herramienta TMS que controla :

• la concertación de citas con los transportistas
• la programación de las entregas
• la asignación de paquetes (o lotes) en función de criterios como el volumen, el peso o el plazo de entrega
• el seguimiento de los flujos ascendentes y descendentes.

La función de documentación del software TMS

Los documentos de transporte (albarán, justificante de entrega, declaración de carga, carta de porte, así como los documentos intrínsecos al transporte de mercancías peligrosas si es necesario) circulan entre los distintos protagonistas.

El expedidor, el conductor y el cliente intermediario (transitario, por ejemplo) deben estar en posesión de estos documentos.

La transmisión digital de estos documentos (a través del TMS) facilita su gestión y archivo.

La función de calidad del software TMS

La satisfacción del cliente contribuye a la rentabilidad de una empresa.

👉Tanto en el comercio minorista como en el comercio electrónico, la opinión de los clientes depende de los conocimientos logísticos.

Un producto entregado a tiempo (o incluso antes), en excelentes condiciones, garantiza una alta satisfacción del cliente.

Una comunicación eficaz en cada fase del proceso de entrega garantiza una atención eficiente al cliente.

Esto es posible gracias a la automatización y puesta en común de la información de entrega a través del TMS.

En cada etapa se puede enviar automáticamente un mensaje de texto al cliente.

La función contable

Los módulos TMS incluyen la opción de facturación anticipada.

Se trata de una palanca importante para la función contable de la empresa, cuyas tareas se ven así facilitadas.

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Un proyecto de TMS se construye mano a mano entre usted y nosotros, el proveedor de soluciones logísticas.

Nuestros equipos tienen en cuenta sus especificaciones para ofrecerle la mejor solución para su actividad principal.